Documentation
Vernalys : référence des fonctionnalités
Toutes les commandes du ruban « Outils Excel » du complément Vernalys, regroupées par section.
1. Installation & prérequis
- Windows 10 ou 11.
- Microsoft Excel 2016 ou plus récent (versions Desktop, 32 ou 64 bits).
- Une connexion internet pour l'activation et les fonctionnalités cloud (OCR, IA).
Téléchargez le fichier .msi depuis la page Téléchargement et exécutez-le. Fermez Excel pendant l'installation. Au prochain démarrage, l'onglet Outils Excel apparaît dans le ruban.
2. Compte & licence
La plupart des fonctionnalités requièrent une connexion à votre compte Vernalys. Cliquez sur Connexion dans le ruban et saisissez votre code entreprise pour ouvrir la session.
- Connexion : ouvre le volet de connexion à votre espace.
- Déconnexion : termine la session sur le poste.
- Une licence suspendue désactive automatiquement les boutons et affiche un message. Contactez votre administrateur ou VIPER HOLDING.
3. Outils principaux
Le groupe Outils principaux rassemble les actions de formules et de mise en forme les plus fréquentes. Chaque action est annulable via le bouton Retour arrière du ruban (en plus de Ctrl+Z d'Excel).
| Auto Sum | Calcule la somme d'une plage et insère le résultat dans la cellule active. |
| Aa Switch | Convertit le texte des cellules sélectionnées en majuscules ou minuscules. |
| Sign Flip | Inverse le signe (+ / −) des valeurs numériques sélectionnées. |
| Arrondi à l'unité | Encapsule les formules avec ARRONDI(…;0). Le sous-menu permet de retirer l'arrondi. |
| Si erreur | Encapsule les formules avec SIERREUR(…;0) ou SIERREUR(…;""). Sous-menu pour retirer. |
| Nettoyer les espaces | Supprime les espaces superflus (début, fin, doublons) des cellules sélectionnées. |
| Audit formules | Détecte dans une plage les cellules contenant des valeurs en dur plutôt que des formules. |
| Audit nombres magiques | Détecte les formules contenant des littéraux numériques codés en dur (ex. =A1*1,21). |
| Plus d'outils | Affiche / masque les outils secondaires pour épurer le ruban. |
| Retour arrière | Annule la dernière action Vernalys avec compteur de pile. |
4. Documents PDF
Embarquez vos PDF directement dans le classeur Excel et extrayez-en le contenu sans changer d'application. Pensez à enregistrer au format .xlsx ou .xlsm pour conserver les fichiers liés.
| Importer PDF | Embarque un ou plusieurs PDF dans le classeur et les organise dans une arborescence. |
| Texte | Extrait le texte d'une zone du PDF dans la cellule sélectionnée. |
| Somme | Reconnaît et somme les chiffres d'une zone du PDF. |
| Table | Extrait un tableau du PDF vers une plage Excel. |
| Suppression | Supprime la liaison entre une cellule et la zone du PDF. |
| Aperçu | Ouvre le volet d'aperçu des PDF embarqués. |
5. Raccourcis clavier
Créez vos propres raccourcis pour les mises en forme récurrentes (remplissage, police, bordures, format de cellule). Le gestionnaire détecte les conflits avec les raccourcis natifs d'Excel.
| Gestionnaire de raccourcis | Créer, modifier ou supprimer un raccourci en quelques secondes. |
| Catalogue raccourcis | Liste filtrable de tous les raccourcis disponibles (natifs + personnels). |
Types de raccourcis disponibles : remplissage de cellule, couleur de police, format de cellule, bordures, et autres actions.
6. Audit TVA
Le bouton Audit TVA extrait les éléments d'une déclaration CA3 (au format PDF) vers une feuille Excel structurée, prête à être réconciliée avec votre comptabilité.
7. Assistant IA (beta)
Ouvre un volet Office à droite d'Excel. L'assistant lit votre feuille active, comprend votre demande et exécute directement les actions nécessaires (mise en forme, formules, analyses) dans le classeur.
Cette fonctionnalité est en beta. Les modifications sont appliquées automatiquement, sans étape de validation intermédiaire. Utilisez le bouton Retour arrière du ruban si vous souhaitez annuler une action.
8. Paramètres & langue
Le bouton Paramètres ouvre les préférences du complément, dont la bascule de langue FR / EN. Toute l'interface du ruban et des fenêtres est traduite à la volée.
Le bouton Aide ouvre un volet pour contacter le support (mail ou Teams).